مفهوم قاعدة ، من اللاتينية أساس ، له استخدامات متعددة. يمكن استخدام المصطلح بالإشارة إلى دعم أو أساس شيء ما. A قطعة من المعلومات ، من ناحية أخرى، لا معلومات محددة، شهادة، اختبار أو وثائق.
باستخدام هذه التعريفات يمكننا بالفعل تفصيل نطاق مفهوم قاعدة البيانات ، والذي يتم استخدامه بشكل متكرر في مجال الحوسبة. تُعرف قاعدة البيانات بأنها مجموعة من المعلومات التي يتم تنظيمها وهيكلها بطريقة معينة بحيث يمكن معالجة محتوياتها وتحليلها بسرعة وسهولة.
وبالتالي ، فإن قواعد البيانات تقدم بيانات منظمة وفقًا لمعايير مختلفة. من خلال ترتيب المعلومات بطريقة معينة ، يمكن للمستخدم أن يجد ما يبحث عنه بسهولة ، على عكس ما سيحدث إذا اختلطت جميع البيانات وبدون أي نوع من الترتيب.
في مجال الكمبيوتر ، يمكن الرجوع إلى محتوى قاعدة البيانات باستخدام البرامج. لنفترض أن أحد الصحفيين لديه قاعدة بيانات تقدم معلومات عن لاعبي كرة القدم الأوروبيين. إذا كنت تريد معرفة من هو أقدم لاعب كرة قدم في القارة ، فيمكنك إجراء استعلام من خلال البرنامج وستقوم قاعدة البيانات تلقائيًا بفرز المعلومات وفقًا للعمر.
من ناحية أخرى ، إذا لم تكن قاعدة البيانات رقمية ، فقد يكون البحث عن المعلومات أكثر تعقيدًا. عندما تقوم مكتبة بجمع معلومات كتبها في بطاقات أو بطاقات ورقية يتم طلبها بواسطة المؤلف والحرف الأول من العنوان ، يجب على كل من يريد الوصول إلى جزء من المعلومات مراجعة عدة بطاقات قبل العثور على البطاقة المقابلة.
من بين مزايا قواعد البيانات الرقمية ، بالإضافة إلى سرعة الاستعلام المذكورة بالفعل ، يمكننا أن نذكر المرونة في توسيعها وربط الجداول بعدة طرق متنوعة. على سبيل المثال ، إذا أردنا في قاعدة بيانات فعلية إضافة سلسلة من الحقول (بالإضافة إلى تسجيل "اسم العميل" و "الاسم الأخير" ، بما في ذلك "عنوان المنزل" و "عنوان البريد الإلكتروني") ، فيجب أن نأخذ كل منها واحدة من البطاقات ، اكتب اسمها وأخيراً حدد البيانات لكل واحدة.
فيما يتعلق بالعلاقة بين الجداول المختلفة ، هذه هي النقطة التي تصبح فيها قوة قواعد البيانات الرقمية رائعة حقًا. إذا كان يجب علينا إنشاء قاعدة بيانات للطلاب في مدرسة ، على سبيل المثال ، فإن أبسط إصدار سيتضمن جدولًا بالمعلومات الشخصية لكل منها ، مثل الاسم الأول والأخير وتاريخ تسجيلهم وعنوانهم ومعلومات الاتصال بهم.
بالطبع ، للاستفادة من الإمكانيات التي توفرها لنا الحوسبة ، يمكننا جعلها أكثر تعقيدًا. إذا أردنا ل تحديد ما هي سنة والانقسام حاليا لكل منهما، فضلا عن بيانات المعلمين الذين كانوا يدرسون، فإنه لن يكون من المناسب جدا أن تشمل هذه في تسجيل كل طالب، وهذا من شأنه أن يكون عمل ضخم، يجب تحديثه كل عام ؛ هنا تلعب العلاقات بين الطاولات دورًا.
إذا أضفنا جدولًا يسمى "مجموعات" ، فسنكون قادرين على التسجيل مرة واحدة فقط لبيانات المعلمين الذين يعملون في كل فصل ، في كل قسم ، وببساطة نربط جدول "الطلاب" به بحيث يكون كافياً للإشارة إلى قيمة (مثل رمز المجموعة الفريد) للوصول إلى جميع تفاصيل فصلك. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون البيانات المحددة للمعلمين في جداولهم الخاصة ، والتي يمكننا من خلالها أخذ رقم تعريف للإشارة إليهم في "مجموعات".