كارتا ، مأخوذ من الحرف اللاتيني ، عبارة عن ورقة مكتوبة عادة ما تكون محمية بمغلف ويتم إرسالها بغرض إرسال رسالة. كل من يرسل رسالة يسمى المرسل أو المرسل ، ومن يستلمها يعرف باسم المرسل إليه أو المرسل إليه.
و طلب ، من ناحية أخرى، هو أمر أو الاجتهاد. يريد الشخص المتقدم الحصول على شيء ما.
يشير مفهوم خطاب الطلب إلى نوع الخطاب الذي يحفزه طلب تريد تقديمه إلى شخص أو مؤسسة. يعطي خطاب الطلب شكليًا للطلب ويسمح للطرف المعني بإبداء مصالحهم بشكل صحيح.
عندما يشير الاتصال إلى نية الوصول إلى وظيفة ، يمكن أن يطلق عليه خطاب طلب الوظيفة. وبهذه الطريقة ، يتقدم الموضوع للحصول على فرصة عمل ، معبراً لشركة ما عن نيته العمل هناك. على سبيل المثال: "لقد أرسلت بالفعل خطاب طلب وظيفة إلى الشركة: أتمنى أن تتمكن من مساعدتي في التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك حتى يتم أخذ طلبي في الاعتبار" ، "لقد سئمت من تلقي خطابات طلب الوظيفة بينما بالكاد نستطيع دفع الراتب من الموظفين الحاليين " .
عند إعداد خطاب طلب وظيفة ، من الضروري أن تؤخذ المعايير التالية في الاعتبار حتى تتمكن من كتابة معيار مثالي:
• يجب تقديمه على ورق جيد الجودة.
• يجب توخي الحذر عند التهجئة والقواعد. وبهذه الطريقة ، سيتم تجنب الأخطاء الفادحة التي قد تؤدي إلى عدم استمرار الشركة في القراءة ورفض الطلب.
• يجب أن يحتوي على عنوان وجسم وختام ، حيث يتم تضمين الإقرارات والتوقيع المقابل.
• من الضروري أن تكون تفاصيل الاتصال مرئية تمامًا حتى يتمكن الكيان المعني من إنشاء اتصال سريع مع المرشح الذي يرسله.
• الشيء الصحيح هو تحديد أسماء وألقاب الشخص الموجه إليه بالتحديد داخل الشركة.
• لا تقل أهمية أن يكون خطاب طلب الوظيفة واضحًا وموجزًا.
• بنفس الطريقة ، من الضروري أن لا يبالغ الذي يكتبها في خبرته أو مؤهلاته. وبالمثل ، لا ينبغي أن يكون متواضعا في هذا الصدد ، فمن الضروري الاعتراف بحقيقة القدرة المهنية التي يتمتع بها المرء.
بهذا المعنى ، يجب أن نؤكد أنه من الشائع كتابة خطابات طلب التدريب داخل مكان العمل أيضًا. لقد تم كتابتها من قبل الشباب الذين يدرسون مهنة أو أنهواها للتو ويريدون أن تمنحهم الشركة الفرصة لبدء دخول مهنتهم بالكامل من خلال الممارسات المذكورة أعلاه حيث سيتعلمون المهنة من الخبراء المؤهلين.
يمكن أيضًا استخدام خطاب الطلب لطلب عرض أسعار أو كتالوج أو معلومات عن الأسعار: "مارتا ، يرجى إرسال خطاب طلب إلى Repuestos Cangallo وطلب عرض أسعار لثلاث ماشية" ، "رئيس ، تلقينا رسالة طلب من الوزارة النقل حيث يطلبون منا كتالوج منتجاتنا " .