من الفرنسية portefeuille ، محفظة هو نوع من حقيبة اليد التي يتم استخدامها لأوراق تحمل، وثائق ، كتب وما شابه ذلك. إنه ملحق شائع للعاملين في المكاتب.
على سبيل المثال: "لقد نسيت محفظتي في السيارة: الآن سأعود " ، "من فضلك أعطني المحفظة التي يجب أن أبحث فيها عن فاتورة" ، "أخبر د. تلافيتي أن لدي عرضًا تقديميًا لمشروع مثير جدًا في المحفظة" .
تُستخدم الحافظة لحمل المستندات ومواد العمل الأخرى. و محاسب يمكن استخدام محفظة للحفاظ على الميزانية العمومية والقوائم المالية، وأخذ يدعوهم من منزله لدراسته، ومن دراسته للشركات التي يعمل لديها.
يمكن أيضًا استخدام مفهوم المحفظة بمعنى رمزي. تُعرف المحفظة الاستثمارية بمجموعة الأصول المالية التي يستثمر فيها الشخص أو الشركة. وبالتالي ، تشمل المحفظة جميع تلك الأصول (مثل الأسهم والسندات والنقد أو الودائع لأجل) التي تنطوي على رأس المال الذي يتوقع منه عائد معين.
الفكرة هي أن المحفظة الاستثمارية تشتمل على أصول من فئات مختلفة: بهذه الطريقة ، يمكن تقليل المخاطر الكامنة في أي استثمار. إذا كان لدى المستثمر حصص ملكية فقط في محفظته وحدث الكراك في الحقيبة ، فستفقد جميع حقوق الملكية. من ناحية أخرى ، إذا تضمنت المحفظة أسهمًا ونقدًا وودائعًا في البنك ، فسيكون لديها نسخة احتياطية لمقاومة انهيار سوق الأسهم ولن تفقد جميع أصولها.
نصائح لبناء محفظة فعالة
* أظهر ما يبرز عن البقية: تميل شركات التصميم إلى البحث عن المواهب غير العادية ، والعقول الجديدة ، لتقدم لهم شيئًا لم يجدهوا بعد. لهذا السبب من الضروري أن نكتشف في أنفسنا تلك السمات التي تجعلنا متميزين ، والتي تميزنا عن الآخرين على المستوى الفني ، ونبحث عن الأعمال التي تعكس تلك الاختلافات بشكل أفضل.
* لديك هدف محدد جيدًا: يجب أن تتضمن الحافظة الرسالة "أنا الشخص الذي تبحث عنه". لهذا ، من الضروري أولاً فهم ما تبحث عنه الشركة أو الشخص الذي سنرسل إليه طلبنا ، حتى نتمكن من تقديم الأعمال التي حللنا فيها مشكلات مماثلة.
* لا تقم بتضمين الكثير من الأعمال: الوقت هو المال ، ولا يحب أي صاحب عمل قضاء عشرات الدقائق في تقييم كل محفظة. على العكس من ذلك ، فإنهم يميلون إلى تفضيل العروض التقديمية الموجزة والمباشرة ، والتجميعات الرائعة للأعمال التي تختلف عن بعضها البعض والتي لا تسمح لهم بالتخلي عنها حتى يتم ملاحظتها جميعًا.
* وصف نقاط القوة في كل عمل: بدلاً من مجرد إنشاء مجموعة من الأعمال المنفصلة ، فإن الحافظة الناجحة هي تلك التي تعرض سلسلة من الأعمال التي ، على الرغم من اختلافها ، تبدو وكأنها جزء من الكون نفسه ، موضحًا أسباب ذلك. الذي لا غنى عنه كل واحد منهم.
* لديك نسخة طويلة ومختصرة: كما ذكرنا في نقطة سابقة ، لا يوصى بأن تكون
المحفظة الأولى التي يتم تقديمها لصاحب العمل طويلة جدًا ، لأن هذا عادة ما يؤدي إلى تركها قبل الانتهاء من النظر فيها وأنهم لا يأخذوننا بعين الاعتبار. ومع ذلك ، بعد اجتياز المرحلة الأولى من عملية الاختيار ، من الطبيعي أن يُطلب منا المزيد من نماذج الأعمال ، وذلك عندما يكون من المفيد إعداد محفظة أكثر اكتمالاً ، والتي يمكن أن تكون في شكل رقمي أو مادي.