A ملف هو مستند التي يتم تسجيلها بعض البيانات (العامة، الببليوغرافية، والشرطة، وغيرها). عادة ما تكون البطاقة (من الورقة الفرنسية) صغيرة الحجم ومستطيلة الشكل ، بحيث يمكن تخزينها بسهولة في ملف. على سبيل المثال: "الآن ألقي نظرة على الملف وأؤكد في أي سنة تم نشر هذا الكتاب " ، "للانضمام إلى النادي ، عليك إكمال هذا الملف" ، "ستضيف ماريا البيانات الجديدة إلى ملفك" .
ورقة أو الورق المقوى الذي يسمح لك للسيطرة على مداخل ومخارج لل وعمل المعروف أيضا باسم بطاقة. في الوقت الحالي ، يمكن أيضًا إدارة هذه الملفات من خلال مستند رقمي: "الرئيس غاضب: لقد حلل للتو الملف لهذا الشهر وتحقق من أنك تأخرت ست مرات" ، "أود أن أجعل الملف يختفي حتى لا يقوموا بخصم مني الحاضر " .
يرتبط الاستخدام المتكرر للملف بتسجيل الخصائص الرئيسية لكتاب أو تقرير أو تحقيق. وبهذه الطريقة ، يمكن معرفة محتويات منشور معين بمجرد قراءة الملف ، مما يسهل مهام الحفظ والبحث عن المعلومات: "يجب أن يتضمن الملف عنوان العمل ، واسم المؤلف ، وتاريخ تحرير وملخص حجتك " ، " معذرة ، هل يمكنك مساعدتي؟ لا يمكنني العثور على ملف هذا الكتاب " .
تعد الأوراق الورقية هي السباقات في سجلات بيانات قاعدة البيانات الحالية ، والتي يتم تخزينها في ذاكرة الكمبيوتر. على الرغم من أنه يكفي في الوقت الحاضر أن يكون لديك معالج ذو كفاءة متوسطة للعثور على المعلومات المطلوبة في غضون ثوانٍ (اعتمادًا على حجم القاعدة والمواصفات الفنية للجهاز ، يمكن أن يكون الحد الأدنى للوقت جزءًا من الثانية) ، على رقائق الورق تعتمد على عدد من العوامل المختلفة.
كما هو الحال في إعداد قاعدة بيانات رقمية ، لا ينبغي أن تكون جميع المجالات ضرورية ، ولكن من المهم أن تكون مفيدة ؛ خلاف ذلك ، فإنها تهدر مساحة غير ضرورية ولها تأثير سلبي على الفرز والبحث.
في المقام الأول ، من الضروري أن يكون لديك حقل يسمح بحفظ الملفات بطريقة منظمة ؛ لهذا ، من الممكن استخدام بيانات مختلفة ، مثل تاريخ الإنشاء ، أو رقم تعريف يزيد واحدًا تلو الآخر ، أو حرفًا. حسب الحالة، فمن الممكن الجمع بين عدة طرق، لتؤدي إلى أكثر تعقيدا منظمة. على سبيل المثال ، اطلب البطاقات حسب الاسم الأول من اسم العائلة للعميل ، وبالتالي ، حسب تاريخ الخروج.
بمعنى آخر ، الرمز المميز هو قطعة صغيرة تُستخدم لفتح أو إغلاق الحواجز أو تشغيل آلات معينة أو إنشاء اتصالات. في الماضي ، قبل ولادة الهواتف المحمولة ، كانت الطريقة الوحيدة لإجراء مكالمة هاتفية من الشارع هي من خلال الهواتف العامة ، التي لم تقبل العملات المعدنية في البداية (كما هو الحال اليوم) ولكن الرموز المميزة المصممة خصيصًا. والتي يمكن الحصول عليها من بعض المحلات التجارية.
القطع التي تُستخدم في بعض الألعاب أو التي تحل محل العملات المعدنية في الكازينوهات تسمى أيضًا رقائق: "سأغير المزيد من الرقائق للعب الروليت" ، "لن نتمكن من لعب الدومينو لأنني فقدت بعضًا من رقائق " .