أول شيء سنفعله قبل الدخول في معنى مصطلح جدول البيانات بالكامل هو معرفة الأصل الاشتقاقي
للكلمتين الرئيسيتين اللتين تعطيهما شكله: -Hoja ، أولاً وقبل كل شيء ، مشتق من اللاتينية ، بالضبط من "فوليوم" والتي يمكن ترجمتها على أنها "ورقة".
- الحساب ، ثانيًا ، يأتي أيضًا من اللاتينية. في حالته الخاصة ، تأتي من "الحسابات" ، وهي مرادفة لكلمة "حصاة".
مفهوم جدول يظهر في مجال علوم الكمبيوتر للإشارة إلى فئة المستند بناء على أعمدة و صفوف من الخلايا التي تحتوي على أرقام، نص و / أو الصيغ. تُعرف البرامج التي تعمل مع هذه الأنواع من المستندات أيضًا باسم جدول البيانات.
يعد Microsoft Excel و Apache OpenOffice Calc من بين جداول البيانات الأكثر استخدامًا. هذه البرامج ضرورية في أي مكتب ويمكن أن تكون مفيدة جدًا لإدارة ومراقبة ميزانية الأسرة.
وبنفس الطريقة ، يتعين علينا إثبات أن جداول البيانات تستخدم أيضًا من قبل العديد من المعلمين والأساتذة عندما يتعلق الأمر بمنح طلابهم الدرجات عند وصول التقييمات كل ربع سنة. وبفضل تلك المجموعة من الخلايا والأعمدة بالإضافة إلى الصيغ ، يمكنهم إنشاء حساب سريع لعلامة كل طالب مع مراعاة النسب المئوية التي تتوافق مع الاختبارات وتلك التي تنتمي إلى سلوكهم في الفصل ، الوظائف التي قمت بها بالفعل مهامك اليومية.
يتم عرض المعلومات الواردة في جدول البيانات على الشاشة ويمكن طباعتها على الورق. مع بيانات الدخل ، من ناحية أخرى ، يمكن إنشاء الرسوم البيانية.
تعود أصول جدول البيانات إلى السبعينيات. دان بريكلين و بوب فرانكستون وأشار كما المبدعين منذ تطوير VisiCalc ، وهو البرنامج الذي أطلق في 1978.
و الخلية هي الهيكل الأساسي للجدول. ويتكون من تقاطع عمود (العمودي) و الصف (الأفقي) والبيانات يتم إدخالها فيه. يتم تحديد كل خلية بحرف (يتوافق مع العمود) ورقم (مرتبط بالصف). على سبيل المثال: A8 ، B2 ، C14 ، إلخ.
من خلال إنشاء صيغة ، يمكن لجدول البيانات حل العمليات تلقائيًا. وبالتالي ، من الممكن الحفاظ على توازن الإيرادات والمصروفات النقدية ، على سبيل المثال لا الحصر ، والحصول على رصيد يتم تحديثه مع إدراج المزيد من البيانات. يمكن للعائلة أن تفصل في عمود واحد كل الدخل الذي تحصل عليه (من الأجور ومكاسب الاستثمار وما إلى ذلك) وفي عمود آخر ، النفقات (النفقات). باستخدام الصيغة المناسبة ، ستشير الخلية إلى التوازن.
أما بالنسبة لبرنامج Excel ، فقد ثبت أن مزايا الاستفادة من جداول البيانات الخاصة به هي كما يلي:
- يسهل فهم العمليات المختلفة بشكل كبير.
- بفضل الصيغ الخاصة بهم ، فهم يوفرون الوقت والجهد الكبير في إجراء العمليات الحسابية ، خاصة تلك المعقدة جدًا والطويلة.
- بالطريقة نفسها ، فهي مفيدة جدًا للحصول على الرسوم البيانية بسرعة وبدقة شديدة لأي مجموعة بيانات معنية.