لتحديد الأصل الاشتقاقي للكلمتين الرئيسيتين اللتين تضفيان شكلاً على المصطلح المعني ، علينا الانتقال إلى اللاتينية. وهكذا نجد في هذه اللغة حقيقة أن الخطة تأتي من كلمة planus والتي يمكن ترجمتها على أنها "طائرة".
في هذه الأثناء ، تنبع الاحتمالية من مفهوم الاحتمال الناتج عن اتحاد ثلاثة أجزاء: البادئة مع - التي تعادل "لقاء" ، والفعل tangere الذي هو مرادف لـ "اللمس" وأخيراً اللاحقة - اللثة التي يمكن تحديدها المعنى يساوي "الجودة".
A خطة طوارئ هو نوع من الخطة الوقائية، التنبؤية ورد الفعل. يقدم هيكلًا استراتيجيًا وتشغيليًا يساعد في التحكم في حالة الطوارئ وتقليل عواقبها السلبية.
وتقترح خطة طوارئ ل سلسلة من الإجراءات البديلة لسير العمل العادي لل منظمة ، عند أي من وظائفها المعتادة يتأثر لطوارئ داخلية أو خارجية.
لذلك ، يحاول هذا النوع من الخطط ضمان استمرارية عمل المنظمة في مواجهة أي احتمال ، سواء كان ماديًا أو شخصيًا. تتضمن خطة الطوارئ أربع مراحل أساسية: التقييم والتخطيط واختبار الجدوى والتنفيذ.
يوصي المتخصصون بالتخطيط عندما لا يكون ذلك ضروريًا بعد ؛ أي قبل وقوع الحوادث. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون خطة الطوارئ ديناميكية ويجب أن تسمح بإدراج البدائل في مواجهة الحوادث الجديدة التي قد تحدث بمرور الوقت. لذلك ، يجب تحديثه ومراجعته بشكل دوري.
يجب أن تحدد خطة الطوارئ أيضًا أهدافًا إستراتيجية معينة وخطة عمل لتحقيق هذه الأهداف.
على وجه التحديد ، يمكننا أن نثبت أن أي خطة طوارئ يجب أن تتكون من ثلاث خطط أخرى ستحدد الإجراءات التي يتعين تنفيذها ، والتهديدات التي تواجهها ووقت وضعها.
في المقام الأول ، هناك الخطة الاحتياطية ، المسؤولة عن تحديد تدابير الوقاية ، أي تلك التي يجب تنفيذها بهدف واضح وهو منع تحقيق تهديد محدد.
ثانيًا ، تدمج أيضًا في مشروع الطوارئ ما هي خطة الطوارئ التي ، كما يوحي اسمها ، تتكون من مجموعة الإجراءات التي يجب تنفيذها أثناء تجسيد التهديد وأيضًا بعده.. وبفضل هؤلاء سيكون من الممكن تقليل وإنهاء الآثار السلبية للأولى.
وثالثاً ، هناك خطة التعافي التي يتم تنفيذها بعد التهديد بهدف واضح هو استعادة الحالة التي كانت عليها قبل أن تصبح حقيقة.
في مجال الحوسبة ، تعد خطة الطوارئ برنامجًا بديلاً للشركة للتعافي من كارثة الكمبيوتر واستعادة العمليات بسرعة. ومن المعروف أن هذه الخطط أيضا اختصار DRP ، عن خطة التعافي من الكوارث.
يتضمن برنامج DRP خطة احتياطية (يتم تنفيذها قبل التهديد) ، وخطة طوارئ (يتم تطبيقها أثناء التهديد) ، وخطة استرداد (مع الإجراءات التي يتم تطبيقها بمجرد السيطرة على التهديد).