و خطة العمل هو نوع من خطة تحدد أولويات معظم المبادرات الهامة ل تلبية بعض الأهداف والغايات. بهذه الطريقة ، يتم تشكيل خطة العمل كنوع من الدليل الذي يوفر إطارًا أو هيكلًا عند تنفيذ المشروع.
داخل الشركة ، يمكن أن تتضمن خطة العمل أقسامًا ومناطق مختلفة. تحدد الخطة من هو المسؤول الذي سيكون مسؤولاً عن الامتثال في الوقت المناسب. بشكل عام ، يتضمن أيضًا بعض الآليات أو طرق المراقبة والتحكم ، بحيث يمكن لهؤلاء المديرين تحليل ما إذا كانت الإجراءات تسير على المسار الصحيح.
في أي شركة ترغب في تحقيق نتائج ملموسة ، من الضروري ليس فقط تنظيم بعض خطط العمل العامة ولكن أيضًا العديد من الخطط الأكثر تحديدًا التي أنشأتها الإدارات ، مثل الإدارة أو التسويق أو الإدارة المالية.
تقترح خطة العمل طريقة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية التي تم وضعها سابقاً. إنها الخطوة السابقة للتنفيذ الفعال لفكرة أو اقتراح.
على وجه التحديد ، يمكننا تحديد أن أي خطة عمل يجب أن تتكون من الأقسام التالية ، من أجل تحقيق الأهداف أو الأهداف المحددة: استراتيجيات المتابعة ، البرامج التي يمكن استخدامها ، الإجراءات الفورية التي يمكن تنفيذها ، الموارد ضروري لإلزامهم ، تاريخ البدء والانتهاء لأولئك وأيضًا من سيكون مسؤولاً.
لا ينبغي أن تتضمن هذه الخطط فقط ما يريدون القيام به وكيف ؛ يجب عليهم أيضًا النظر في القيود المحتملة وعواقب الإجراءات والمراجعات المستقبلية التي قد تكون ضرورية.
لا يقل أهمية عن تحديد حقيقة أنه بمجرد تكوين الخطة المذكورة أعلاه ، يكون تنفيذها أمرًا حاسمًا. ولهذا ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار سلسلة من المعايير أو العناصر التي ستكون أساسية عندما تكون فعالة حقًا وتدير لتلبية الاحتياجات المحددة. وبالتالي ، وبشكل أكثر تحديدًا ، من بين هؤلاء يمكن العثور على الحافز وعمليات التحكم والتقييم الإداري والتعويض.
كما يتفق الخبراء في هذا المجال ، بالإضافة إلى كل ما تم تسليط الضوء عليه ، على التأكيد على حقيقة أنه عندما يتقرر تنفيذ إحدى خطط العمل المذكورة أعلاه ، من الضروري مراجعتها بشكل متكرر. وبشكل أكثر تحديدًا ، فإنهم يقررون أن الطريقة المثلى لرؤية النتائج والفعالية هي مراجعتها أسبوعيًا أو على الأكثر كل خمسة عشر يومًا.
يجب أن يتم التحكم في خطة العمل أثناء تطويرها وفي نهايتها. من خلال تنفيذ عنصر تحكم في منتصف الخطة ، يكون لدى الشخص المسؤول الفرصة لتصحيح المشكلات التي لا تسير كما هو متوقع. فيما يتعلق بالسيطرة بعد اكتمالها ، فإن الهدف هو إنشاء توازن وتأكيد ما إذا كانت الأهداف المخططة قد تحققت.
المدير التنفيذي أو القائد الذي يدير بدون خطة عمل سيضيع الوقت لأنه يحتاج إلى فحص كل خطوة لمعرفة ما إذا كانت تسير في الاتجاه الصحيح.